Mit zunehmender Digitalisierung finden Konferenzen und Veranstaltungen immer häufiger online statt. Zoom und Co machen das Tagen innerhalb der eigenen vier Wände einfacher denn je. Dennoch sollte man sich regelmäßig fragen: Ist es sinnvoll, jede Veranstaltung online stattfinden zu lassen? Offline Veranstaltungen bieten schließlich zahlreiche Vorteile!

Die Orientierung im Umfeld

Menschen sind es gewohnt, sich in einem Umfeld anhand tausender kleiner Signale zu orientieren. Wer einen neuen Raum betritt, der suchst – unbewusst – nach allen möglichen Anzeichen, die Aufschluss darüber geben, wie die Stimmung unter den Menschen ist. Kann ich mich hier wohl fühlen? Darf ich offen sprechen? Wem gegenüber sollte ich mich zurückhaltender äußern? Offline Veranstaltungen machen diese Orientierung deutlich einfacher, denn sie bieten eine Vielzahl von Signalen: Von der allgemeinen Atmosphäre des Tagungshotels bis hin zur Körpersprache der einzelnen Teilnehmer. Lautstärke, Mimik, Bewegungsverhalten, Gruppenbildung und vieles mehr gibt dem Teilnehmer Aufschluss darüber, wie und wo er sich einzuordnen hat. Das sorgt dafür, dass sich viele Menschen auf einer Offline Veranstaltung deutlich schneller wohl fühlen, als online. Hinzu kommt, dass das Gehirn auch online unermüdlich weiter nach hilfreichen Signalen sucht – meistens ohne sie in ausreichendem Maß zu finden. Dies sorgt für zusätzlichen Stress und ist als Erschöpfungsfaktor nicht zu unterschätzen. Online Veranstaltungen ermüden daher oftmals mehr, als solche im Tagungshotel – obwohl man im Grunde nur vor dem Bildschirm sitzt.

Der persönliche Kontakt

Der persönliche Kontakt ist ein zweiter großer Vorteil von Konferenzen im Tagungshotel. Menschen begegnen sich auf einer Augenhöhe und kommen viel schneller in Eins-zu-Eins-Gespräche, als online. Während sich nach einer Zoom-Konferenz jeder Teilnehmer schlichtweg ausloggt, besteht bei einer Veranstaltung, die in Person stattfindet, bereits vor sowie nach der eigentlichen Tagung Gelegenheit zum persönlichen Austausch. Der Kontakt gelingt wesentlich leichter und ungezwungener – Networking funktioniert daher wesentlich besser. Gerade wenn Sie Veranstaltung für das Gewinnen neuer Kunden oder Vertragspartner nutzen wollen, sind Sie mit einer offline Konferenz wahrscheinlich wesentlich erfolgreicher.

Neue Eindrücke mit mehr Leichtigkeit

Konferenzen, die im Tagungshotel stattfinden, sorgen dafür, dass Teilnehmer eine neue Atmosphäre kennenlernen. Sie befinden sich häufig an einem neuen Ort, lernen möglicherweise sogar ein neues Land oder eine Kultur kennen, probieren neue Speisen, und vieles mehr. All diese neuen Eindrücke machen eine Konferenz zusätzlich spannend. Häufig kommen Teilnehmer mit Menschen ins Gespräch, die sie sonst nie getroffen hätten. Denken Sie darüber nach: Bestimmt hatten Sie auch schon mal eine Konversation mit einer Person, die Sie nur aufgrund eines ebenfalls anwesenden Kollegen oder Freundes getroffen haben? Solche gemeinsamen Kontakte schaffen offline in kürzester Zeit neue Gesprächspartner. Das alles sorgt in der Regel dafür, dass Offline Konferenzen den Teilnehmern wesentlich mehr Freude und Mehrwert bringen, während die meisten Menschen offline Veranstaltungen schnell als ermüdend empfinden. Außerdem sind die Ablenkungsquellen zuhause meistens wesentlich größer, sodass viele Menschen bei Online Veranstaltungen schnell die Konzentration verlieren. Wenn Sie die Gelegenheit haben, sollten Sie daher für die nächste Konferenz eine Veranstaltung in Person erwägen.