Adobe Acrobat 9: Information & Weblinks

PDF im Unternehmen: Management, Sicherheit und Workflow von Dokumenten

Adobe Acrobat 9 vereinfacht die Erstellung, Überarbeitung, Weitergabe und Archivierungvon Adobe PDF-Dateien aus unterschiedlichen Quellen, darunter auch Software für Spezialanwendungen. Die Struktur des Originals bleibt erhalten. Fehler bei der Abstimmung von Dokumenten werden reduziert, sodass professionelle Anwender Termine einhalten können, ohne Kompromisse bei der Genauigkeit eingehen zumüssen.

Acrobat 9 Professional bietet die gesamte Funktionalität von Acrobat 9 Standard und darüber hinaus Werkzeuge zur Änderung der Struktur von PDF-Dateien mit so genannten Tags (Strukturinformationen), die Erstellung von Adobe PDF-Formularen sowie die Prüfung von Adobe PDF-Dateien auf Zugänglichkeit für Sehbehinderte. Beide Produkte verfügen über leistungsstarke Funktionen für Profianwender, die in Acrobat 9 Professional durch spezielle Tools für Kreativprofis, Ingenieure und Anwender aus anderen technischen Bereichen ergänzt werden.

Beachten Sie bitte auch unser Seminar Adobe PDF-Workflow in der Druckvorstufe.

Dokumente zur Abstimmung vorbereiten und zusammenstellen

Acrobat 9 ermöglicht die Erstellung von Adobe PDF-Dateien aus Microsoft Office-Anwendungen und der Windows-Version des Internet Explorer mit einem Mausklick. Die Adobe PDF-Konvertierung kann außerdem per Drag-and-Drop auf das Programmsymbol von Acrobat erfolgen. Papierdokumente lassen sich direkt als durchsuchbare Adobe PDF-Dateien importieren.

Zur Vereinfachung der Weitergabe und Abstimmung können Adobe PDF-Dateien aus mehreren Quellen zusammengestellt werden. Durch Neukomprimierung von Bildern und/oder Abtrennungeingebetteter Schriften wird die Dateigröße weiter verringert. Zur Sicherstellung der Abwärtskompatibilitätlassen sich Adobe PDF-Dokumente außerdem in einer älteren Dateiversion speichern.

Optimierte Kommentierungswerkzeuge

Acrobat 9 ermöglicht intuitive Methoden zur Initiierung von, Teilnahme an und Koordination von Abstimmungsprozessen. Ein Protokoll listet alle Personen auf, die das Dokument erhalten haben, und zeigt den Status der Rückmeldung an. Abstimmungen können per E-Mail oder unter Windows über einen Webbrowser durchgeführt werden. Beim Web-basierten Verfahren werden die Kommentare aller Teilnehmer gleichzeitig eingeblendet. Ein Assistent gibt Hilfestellung beim Anbringen von Notizen. Die hinzugefügten Kommentare können dann auf Wunsch automatisch in die Originaldatei von Word XP übernommen werden.

Workflow bei der Erstellung von Inhalten

Die Abstimmung von Dokumenten wird durch die erweiterten Werkzeuge von Acrobat Professional noch präziser und verlässlicher. Mit selbst definierten Stempeln können zum Beispiel das aktuelle Datum, die Uhrzeit oder andere Variablen genutzt werden. Eine Übersicht zeigt alle Kommentare an, sortiert und filtert sie. Mit einem Tastendruck können Textstellen für Einfügungen, Löschungen und Ersetzungen markiert werden.

Kommentare können formatiert, direkt erwidert und auf Rechtschreibung geprüft werden. Ferner lassen sie sich importieren und in einer separaten Datei zusammenfassend auflisten. Zudem können Kommentare in einer einzelnen PDF-Datei zusammengestellt werden - eine effizientere und exaktere Methode als bei Papier-basierter Abstimmung, vor allem wenn das Feedback von mehreren Personen zusammengetragen werden muss.

Verbreitete Nutzung in der Wirtschaft und in Behörden

Öffentliche Einrichtungen und Unternehmen in vielen Wirtschaftszweigen weltweit setzen auf Adobe PDF und profitieren damit von optimierten Abstimmungsprozessen, gesteigerter Produktivität und einer deutlichen Reduzierung von Papierdokumenten. Beispielsweise wird Adobe PDF bei der US-Bundesbehörde zur Lebens- und Arzneimittelüberwachung (FDA) als Standardformat für die Überprüfung von Arzneimittelanträgen und bei US-Bundesgerichten für die elektronische Einreichung von Schriftsätzen verwendet.

Darüber hinaus kommt Adobe PDF bei Behörden in vielen Ländern und auch in Deutschland für den elektronischen Austausch von Dokumenten zum Einsatz. Nicht zuletzt gilt die PDF/X-Spezifikation auch in den Bereichen Marketing und Grafik als ISO-zertifiziertes Standard-Dateiformat für die digitale Bereitstellung von Werbematerial.