Adobe Acrobat 8: Information & Weblinks

Dokumente zur Abstimmung vorbereiten und zusammenstellen

Mit Acrobat 8 Professional erstellen Sie Adobe PDF-Dateien aus Microsoft Office-Anwendungen und der Windows-Version des Internet Explorer per Mausklick. Die Adobe PDF-Konvertierung kann außerdem per Drag-and-Drop auf das Programmsymbol von Acrobat erfolgen. Papierdokumente lassen sich direkt als durchsuchbare Adobe PDF-Dateien importieren.

Zur Vereinfachung der Weitergabe und Abstimmung können Adobe PDF-Dateien aus mehreren Quellen zusammengestellt werden. Durch Neukomprimierung von Bildern und/ oder Abtrennung eingebetteter Schriften wird die Dateigröße weiter verringert. Zur Sicherstellung der Abwärtskompatibilität lassen sich Adobe PDF-Dokumente außerdem in einer älteren Dateiversion speichern.

Mit Adobe PDF-Dokumenten behalten Sie die Darstellungsqualität, Schriftarten, Bilder, Grafiken und Layout jedes Originaldokumentes bei, unabhängig davon, welche Anwendung und Plattform bei der Erstellung eingesetzt wurden.

Optimierte Kommentierungswerkzeuge

Acrobat 7 Professional ermöglicht im Vergleich zu Vorgängerversionen weiterentwickelte Methoden zur Initiierung, Teilnahme und Koordination von Abstimmungsprozessen. So listet ein Protokoll alle Personen auf, die das Dokument erhalten haben, und zeigt den Status der Rückmeldung an. Abstimmungen können per E-Mail oder unter Windows über einen Webbrowser durchgeführt werden.

Beim Web-basierten Verfahren werden die Kommentare aller Teilnehmer gleichzeitig eingeblendet. Ein Assistent gibt Hilfestellung beim Anbringen von Notizen. Die hinzugefügten Kommentare können dann auf Wunsch automatisch in die Originaldatei von Word XP übernommen werden.

Adobe PDF-Dateien können mit einem Kennwortschutz versehen werden, um die unbefugte änderung oder Nutzung der Inhalte zu verhindern. Außerdem lassen sich Rechte zur Verwendung intuitiver Kommen­tierungs- und Bearbeitungswerkzeuge vergeben

Mit Acrobat PDF - alternativ zu Powerpoint - attraktive Präsentationen erstellen

Acrobat ist mit seinen multimedialen Fähigkeiten ein ideales Werkzeug, um Präsentationen zu erstellen. Hier zwei Beispiele: eine PDF-Produktpräsentation, Fotos als PDF-Produktpräsentation mit einer Mini-Navigation.

Workflow bei der Erstellung von Inhalten

Mit selbst definierten Stempeln können zum Beispiel das aktuelle Datum, die Uhrzeit oder andere Variablen genutzt werden. Eine übersicht zeigt alle Kommentare an, sortiert und filtert sie. Mit einem Tastendruck können Textstellen für Einfügungen, Löschungen und Ersetzungen markiert werden. Kommentare können formatiert, direkt erwidert und auf Rechtschreibung geprüft werden.

Ferner lassen sie sich importieren und in einer separaten Datei zusammenfassend auflisten. Zudem können Kommentare in einer einzelnen PDF-Datei zusammengestellt werden - eine effizientere und exaktere Methode als bei Papier-basierter Abstimmung, vor allem wenn das Feedback von mehreren Personen zusammengetragen werden muss.

Verbreitete Nutzung in der Wirtschaft und bei Behörden

Optimierte Abstimmungsprozesse, gesteigerte Produktivität und eine deutliche Reduzierung von Papierdokumenten sind Ziele, die sich öffentliche Einrichtungen und Unternehmen vieler Wirtschaftszweige gesteckt haben. Deshalb setzen die US-Bundesbehörde zur Lebens- und Arzneimittelüberwachung (FDA), genauso wie Behörden in Großbritannien und Deutschland, Adobe PDF als Standardformat für Anträge ein. In den Bereichen Marketing und Grafik gilt die PDF/X-Spezifikation als ISO-zertifiziertes Standard-Dateiformat für die digitale Bereitstellung von Werbematerial.

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Weitere Informationen im PDF-Format

• Die sehenswerte Adobe-Präsentation zu Acrobat 8
• Fakten, Datenblätter und Testversionen zu Acrobat 8 von Adobe

Weiterführende Weblinks

• Adobe Website, Acrobat-Familie im Vergleich, Adobe Community
• PDF-X, der PrePress Standard
• PDF-Zone, planetpdf, Bernd Zipper
• Java Scripts und Plug-Ins: ePubish Store
• Warum ist word.doc kein Austauschformat?

Unsere Buchempfehlungen

• Adobe Acrobat 8 Classroom in a Book, von Creative Team Adobe
• PDF für die Druckvorstufe mit Acrobat 8 von von Andreas Selignow